Политика конфиденциальности
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок
сбора, обработки, хранения и защиты персональных данных пользователей сервиса
CapyTime (далее — Сервис).
1.2. Оператором персональных данных является ООО "Тауистема"
(ОГРН: 5077746441691, ИНН: 7707622619) (далее — Оператор).
1.3. Обработка персональных данных осуществляется только с согласия пользователя,
выраженного путем проставления соответствующей отметки (чекбокса) при
регистрации, авторизации или отправке данных через формы Сервиса.
1.4. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
Гражданский кодекс РФ, Пользовательское соглашение (оферта) Сервиса,
а также согласие пользователя на обработку персональных данных.
1.5. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись,
систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование,
удаление, уничтожение.
2. Категории субъектов и собираемые данные
Сервис обрабатывает данные двух категорий пользователей: Психологов
(предоставляющих услуги) и Клиентов (записывающихся на приём).
2.1. Данные Психологов:
- имя, фамилия, адрес электронной почты;
- данные, получаемые через API сервиса календарей (список календарей и события
в них, токены доступа — access token, refresh token — для выполнения
операций от имени пользователя);
- фотография профиля;
- список проблем, с которыми работает Психолог;
- направления/специализация;
- опыт работы (лет);
- цена онлайн-консультации;
- цена очной консультации;
- адрес для очных приёмов;
- информация "Обо мне";
- данные об образовании;
- данные о профессиональном опыте;
- ссылка на персональную видеоконференцию.
2.2. Данные Клиентов:
- имя, фамилия (по желанию);
- номер телефона и/или адрес электронной почты (по желанию);
- дата и время записи на приём.
2.3. Технические данные (файлы cookie):
- IP-адрес, тип браузера, данные об устройстве, файлы cookie. Эти данные
собираются автоматически для обеспечения корректной работы Сервиса и
базовой аналитики. Пользователь может отключить использование файлов
cookie в настройках своего браузера.
2.4. Оператор не собирает и не обрабатывает
специальные категории персональных данных (касающиеся состояния здоровья,
диагнозов, интимной жизни) и биометрические данные. Клиентам строго запрещается
указывать медицинскую информацию или описывать свое психологическое состояние в
любых свободных текстовых полях Сервиса.
3. Цели обработки данных
3.1. Данные используются строго в рамках функциональности Сервиса — организации
записи Клиентов на приём к Психологу. Никакие данные не используются для
таргетированной рекламы, профилирования или иных целей, не связанных с
основной функцией Сервиса.
3.2. Данные Психологов (включая данные из Календаря) используются для:
- создания отдельного календаря "Записи CapyTime";
- проверки доступности: чтение занятых временных слотов для предотвращения
двойных записей;
- создания, изменения и чтения событий (записей Клиентов) с указанием времени
и ссылки на видеоконференцию;
- идентификации учётной записи.
3.3. Данные Клиентов используются для:
- оформления записи к Психологу;
- отправки сервисных уведомлений (подтверждение записи, перенос, отмена,
ссылка на видеоконференцию).
4. Передача данных третьим лицам и трансграничная передача
4.1. Оператор не продает данные пользователей. Передача (или поручение
обработки) данных третьим лицам осуществляется исключительно в целях
обеспечения технической работы Сервиса.
4.2. Для работы Сервиса данные могут передаваться следующим категориям третьих лиц:
- Сервисы календарей (выбранные Психологом).
- Почтовые сервисы (для отправки уведомлений о записях, передаются только имя
Клиента, дата, время и ссылка на видеоконференцию).
4.3. Трансграничная передача:
В случае использования Психологом иностранных сервисов календарей, Оператор
осуществляет трансграничную передачу данных на территорию иностранных государств.
Такая передача осуществляется в соответствии с требованиями ст. 12
ФЗ «О персональных данных» для исполнения договора (оферты) с пользователем.
5. Хранение и защита данных
5.1. Первоначальный сбор и обновление баз данных граждан Российской Федерации
осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории
Российской Федерации.
5.2. Для защиты данных применяются:
- шифрование соединения (TLS) при передаче данных;
- доступ к данным предоставляется только авторизованным серверным компонентам;
- токены доступа хранятся в защищённой базе данных только на сервере (не
передаются в браузер клиента) и автоматически обновляются. Без
обновления токены доступа необратимо устаревают.
6. Сроки хранения и удаление данных
6.1. Персональные данные хранятся до достижения целей обработки или до момента
отзыва согласия / удаления учётной записи пользователем.
6.2. Пользователь может в любой момент:
- отключить интеграцию с сервисом календарей в настройках профиля;
- запросить полное удаление своих данных, обратившись по адресу
support@capytime.ru.
6.3. При отключении сервиса календарей токены доступа и код календаря немедленно
удаляются из базы данных Оператора.
6.4. При удалении учётной записи (или получении отзыва согласия) все данные
пользователя, включая токены и историю записей, безвозвратно уничтожаются
Оператором в течение 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством
РФ.
7. Права пользователя
7.1. Пользователь имеет право:
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных, если они
являются неполными, устаревшими или неточными;
- в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных;
- обращаться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных
данных (Роскомнадзор) или в суд в случае нарушения его прав.
8. Контактная информация
ООO "Тау система"
ОГРН: 5077746441691, ИНН: 7707622619
По вопросам обработки персональных данных, а также для реализации своих прав,
пользователь может обратиться к Лицу, ответственному за организацию обработки
персональных данных, по электронной почте: support@capytime.ru.
Дата публикации: 13 мая 2026 года
